Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung (20-30 Wochenstunden)

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Job ID: 10677

Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung (20-30 Wochenstunden)

Arbeitszeit: Teilzeit
Ort: Wien
LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein junges, erfolgreiches Großhandelsunternehmen, welches mit Leidenschaft und Genuss außergewöhnliche Weine, Schaumweine und Spirituosen aus aller Welt nach Österreich importiert. Für die Erweiterung des Teams suchen wir für den Standort im 3. Bezirk eine:n Sachbearbeiter:in in der Auftragsabwicklung.

Ihr Aufgabengebiet:

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Auftragserfassung und -verwaltung: Sie sind verantwortlich für die Erfassung von Kunden- und Lieferantenaufträgen in dem Warenwirtschaftsprogramm (BMD) und stellen sicher, dass alle Auftragsbestätigungen erstellt und kontrolliert werden.

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Wareneingang und Rechnungsprüfung: Sie verbuchen die Wareneingänge und führen eine sorgfältige Kontrolle der Eingangsrechnungen durch, um einen reibungslosen Ablauf der Warenwirtschaft zu gewährleisten.

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Erstellung von Dokumenten: Sie erstellen Lieferscheine und Rechnungen, prüfen diese auf Richtigkeit und kümmern sich um die eigenständige Korrespondenz mit den Kunden und Lieferanten, hauptsächlich per E-Mail.

* Datenpflege und Auswertungen: Sie erheben und pflegen notwendige Daten in dem Warenwirtschaftssystem und erstellen diverse Auswertungen zur Unterstützung der internen Abläufe und der Unternehmensstrategie.
* Administration: Als Ansprechperson für die Geschäftsführung unterstützen Sie bei der Organisation von diversen Veranstaltungen und sind bei Reisemanagement sowie Spesenabrechnungen behilflich.

Unsere Anforderungen:

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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

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Ihre hohe Arbeitsmotivation sowie Ihre sorgfältige und präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus und sorgen dafür, dass Sie auch anspruchsvolle Aufgaben effizient meistern.

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Mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen und Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftsprogrammen sind Sie bestens gerüstet. Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

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Ihre strukturierte und selbständige Denkweise, kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe, macht Sie zu einer zuverlässigen und engagierten Teamplayerin, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.

Unser Angebot:

* Sie erwartet ein familiäres Arbeitsklima in einem kleinen, dynamischen Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
* Genießen Sie großen Entfaltungs- und Entwicklungsspielraum, um Ihre Ideen einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
* Profitieren Sie von ausgezeichneten Mitarbeiterkonditionen auf das Sortiment und sichern Sie sich attraktive Vergünstigungen auf die Handelswaren.
* Diese Position ist ab einem Bruttogehalt von ca. EUR 2.400,-- pro Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Frau Linda Preyer
HR-Consultant
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 513 88 22 226

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