Mitarbeiterin Administration & Backoffice Berufseinsteigerin

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Mitarbeiter*in Administration & Backoffice - Berufseinsteiger*in

HAK-Absolvent*in: Mödling - Großraum südlich von Wien - Vollzeit

Unser Mandant bietet einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeiten, herzliche und hilfsbereite Vorgesetzte & Kolleg*innen und Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten. Das Arbeitsumfeld ist familienfreundlich und familiär. Der Standort im südlichen Wien verstärkt das Team um einen/e tatkräftigen/e Mitarbeiter*in im Backoffice.

Ihre Aufgaben:

* Administrative & organisatorische Aufgaben z.B. Post- und E-Mail-Bearbeitung, Datenbank-Einträge & -abfragen
* Telefonischer & persönlicher Empfang
* Aufbereitung & Layoutierung von Unterlagen, Berichten und Angeboten
* Koordination von Terminen und Besprechungen
* Unterstützung der Kolleg*innen in der Abwicklung von administrativen Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation & Büromaterialbestellungen

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Idealerweise erst Berufs- oder Praktika-Erfahrung in einer Backoffice-Rolle oder Sekretariatsfunktion
* Routinierter Umgang mt MS-Office
* Zahlenaffinität und Genauigkeit sowie Teamplayer/in mit sozialer Kompetenz
* Freude am Austausch und an der Weitergabe von Informationen
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details
* Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
* Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Das Angebot:

* Eine umfassendes On-Boarding und eine umfangreiche Einarbeitung
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit vielen Möglichkeiten zu Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum & Initiative
* Ein engagiertes, tatkräftiges Team in einem Unternehmen mit partnerschaftlichem Umgang
* Unterstützung bei Fortbildungen und individueller Karriereplanung
* Gute verkehrstechnische Anbindung an die Südautobahn, attraktiver Standort für Interessenten/innen aus dem Burgenland & Niederösterreich - Parkplatz vorhanden
* Für die Funktion gilt ein Jahresbruttogehalt von EUR 27.000. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist möglich.

Ihr nächster Schritt:

Wir sind schon jetzt neugierig auf Ihre Bewerbung. Bitte registrieren Sie sich online. Claudia Massera freut sich, Sie in diesem Bewerbungsprozess zu begleiten!

Polansky Personalberatung, Alserstraße 23/21, 1080 Wien
www.polansky-personal.com

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