Back Office Assistenz (m/w/d)
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Scholz Rohstoffhandel GmbH
1110 Wien
Unbefristet
Teilzeit
www.rohstoff-handel.at
BACK OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)
VOLL- ODER TEILZEIT MÖGLICH
Wir, die Scholz Rohstoffhandel GmbH mit Sitz in Laxenburg, sind ein Handels- und Recycling-Unternehmen mit mehreren Standorten in ganz Österreich und Teil einer internationalen Konzern-Gruppe.
Unterstützen Sie den familiären, etablierten und beständigen Standort im 11. Wiener Gemeindebezirk im Back Office in administrativen Aufgaben und sorgen Sie damit für einen reibungslosen Tagesablauf.
IHR AUFGABENGEBIET
* administrative und organisatorische Aufgaben (Telefon, Post, Verwaltung der E-Mails, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung, Organisation von Reisen, Ablage usw.)
* Ansprechperson für die Organisation anfallender Arbeiten durch Externe im Bürogebäude (z.B. Fensterreinigung, Vertretung Reinigungspersonal usw.)
* direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern
* wichtige Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen, Ansprechpartner:innen und Vorgesetzen
* Fallweise Unterstützung in den Bereichen Social Media, Marketing & Kommunikation
UNSERE ANFORDERUNGEN
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Erfahrungen in einer Assistenz/Back Office Position
* perfekte Deutschkenntnisse
* gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
* routinierter Umgang mit gängigen Office Programmen
* Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit diversen Ansprechpartnern
* Kommunikation und Organisation sowie Lernbereitschaft und Selbstständigkeit zählen zu Ihren Stärken
UNSER ANGEBOT
* Ein krisensicheres, stabiles sowie zukunftsorientiertes Umfeld.
* abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem gut eingespielten Team.
* Eine gute Integration sowie eine umfassende Einschulung sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
* Das Unternehmen ist öffentlich erreichbar, es stehen aber auch kostenfreie Parkplätze am Firmengelände zur Verfügung.
* Benefits wie Obst, Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie hier.
* Gehalt ab EUR 2.124,- brutto/Monat (Handels-KV, Fixum auf Vollzeitbasis); eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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