Team Assistant (m/w/d) für backWERK Österreich (20-30 Stunden)

Tagtäglich engagieren sich rund 15‘000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die beliebte Eigenmarke ok.– sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugengebäck und profitiert im Bereich Backwaren von einer stark integrierten Wertschöpfungskette. Die Valora Gruppe mit Firmensitz in Muttenz in der Schweiz ist die europäische Retaileinheit von Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).

Mit über 550 Verkaufsstellen sorgt die Division Valora Food Service Deutschland an Hochfrequenzlagen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden für das kleine Glück unterwegs. Zur Division gehören die Formate backWERK, Back-Factory, Ditsch und Frittenwerk.

Dein Bereich:
BackWerk Österreich ist unsere Landesgesellschaft, die mit einem kleinen, engagierten Team unsere Filialen und Franchisepartner:innen in Österreich betreut. Dabei arbeitet unser Team eng mit dem deutschen BackWerk-Team zusammen, um eine effiziente Verwaltung und Unterstützung unserer Standorte zu gewährleisten.

• Als Team Assistant (m/w/d) bist Du die gute Seele des Teams und unterstützt unseren Country Head & unser Team bei täglichen Herausforderungen und fungierst als Schnittstelle zu unseren deutschen Teams
• Du erledigst sicher alles, was vor Ort organisatorisch anfällt (z.B. Bestellungen, Besucherempfang) und bearbeitest darüber hinaus die gesamte Korrespondenz mit internen, sowie externen Ansprechpartner:innen
• Einfache Auswertungen und Analysen von Tests, Aktionen, Partnerergebnisse, Warengruppen, etc. führst Du problemlos durch
• Du steuerst das Beschwerdemanagement und beantwortest eingehende Fragen oder Nachrichten über verschiedene Kanäle
• Die Koordination und Organisation von Dienstreisen und die daraus resultierende Reisekostenabrechnung liegt in Deiner Hand

• Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen
• Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten
• Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus
• Du hast mindestens eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Teamassistenz, sammeln
• Hervorragende eigenverantwortliche, organisatorische und planerische Fähigkeiten, sowie eine Termintreue und vorausschauende Arbeitsweise machen dich aus
• Diskretion, die Fähigkeit zu priorisieren und deine hohe Eigenmotivation zeichnen deine Persönlichkeit aus
• Ebenfalls hast Du fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und insbesondere in Power Point, Word und Outlook

• Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern
• Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
• Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
• Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt in Höhe von 26.748 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit gilt (Gruppe D, KV für angestellte im Handel, 38,5 Wochenstunden)

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