Assistenz der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung (m/w/d)

Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement eine zentrale Rolle einnimmt.

• Assistenz der Geschäftsführung: Mitwirkung an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens. (Marketing, Digitalisierung, Prozess Management, etc.) Unterstützung des Managements bei der Führung und Koordination eines Teams von 30 Mitarbeitern. Erstellung und Verwaltung von Dokumenten (Word, Excel) sowie Steuerung der E-Mail-Korrespondenz.
  

• Assistenz der ärztlichen Leitung: Koordination von OP-Terminen in enger Abstimmung mit Krankenhäusern und Patienten. Vorbereitung und Versand notwendiger Formulare sowie Kommunikation mit Patienten.
  

• HR-Aktivitäten: Verwaltung von Wochen- und Dienstplänen sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Stundenlisten. Assistenz bei Recruiting-Prozessen: Durchführung von Interviews und Vorauswahl von Kandidaten. Organisation von Team-Events sowie Sicherstellung einer transparenten internen Kommunikation.
  

• Buchhaltung & Verwaltung: Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltung und Lohnverrechnung. Verwaltung von Rechnungen und Belegen nach internen Ablagesystemen.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet; betriebswirtschaftlicher Hintergrund von Vorteil.

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen, in einer Klinik oder einer vergleichbaren Branche.

• Ausgeprägte soziale Kompetenz, hohe Diskretion und exzellente kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Voll oder Teilzeitbeschäftigung
• Wiener Linien-Jahreskarte
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team
• Moderne Arbeitsplätze in einer zentral gelegenen Praxis im 7. Bezirk von Wien
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige Firmenevents und eine familiäre, moderne Unternehmenskultur

Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Monatsbruttogehalt ab 3.200,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

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