Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen

Personal Assistant (m/w/d)

• Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
• Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
• Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
• Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
• Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistent:innen sowie studentischen Mitarbeiter:innen
• Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohe Dienstleistungs- und "Hands on"-Mentalität
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
• Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen | zeitliche Flexibilität
• Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
• Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre
• Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur
• Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.B. betriebliches Gesundheitsprogramm)

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