Residential Property Assistant (m/w/d)

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Wir suchen einen Residential Property Assistant (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integriertes Facility Management in Wien

Was dieser Job beinhaltet:

• Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien

• Koordinierung von Wartung und Facility Management

• Verwaltung von Inventaren und Ein-/Auszugsprozessen

• Kontakt mit Vermietern, Immobilienmaklern und Hausverwaltungen

• Fundiertes Verständnis von Mietverträgen und Immobilienausstattung

• Erfahrung mit Corrigo oder ähnlichen Systemen zur Verwaltung von Dienstleistungen

• Kenntnis der relevanten Gesetzgebung, Gesundheits- und Sicherheitsstandards sowie Compliance-Anforderungen

• Überwachung von reaktiver und geplanter Wartung, Soft FM und Bauarbeiten

• Verwaltung etablierter Dienstleistungen und Koordination mit der Lieferkette

• Sicherstellung einer genauen Datenverwaltung in JLL-Systemen

• Bearbeitung von Rechnungsstellung, Miete und Nebenkosten

• Durchführung von Qualitätsaudits und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen

• Zusammenarbeit mit Kunden, Serviceteams und Stakeholdern Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standard

Ihr Profil:

• Ruhe bewahren und unter Druck effektiv kommunizieren

• Entscheidungsfreudige und umsetzbare Entscheidungen treffen, während KPIs und SLAs eingehalten werden

• Geschäftliche Ziele und Kundenanforderungen in Einklang bringen, dabei stets hohe Qualitätsstandards im Blick behalten

• Genaue und detaillierte Aufzeichnungen über alle relevanten Vorgänge und Aktivitäten führen

• Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch

• Gute Kenntnisse von MS Office und Systemverwaltungssoftware

Unser Angebot

• Flache Hierarchien und kollegialer Zusammenhalt

• Ein attraktives Gehalt

• Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit operierenden Konzern

• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

• Großer Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Leitung eines neuen Kunden

• Förderung der beruflichen Weiterbildung

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Almah Farook

almah.farook@jll.com

#LI-MM4

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Job Tags:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.