Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)

Universitätsmuseen

Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)

• Assistenz der Leitung der Universitätsmuseen
• Mitbetreuung sämtlicher administrativer und inhaltlicher Aufgabenbereiche der Universitätsmuseen
• Sammlungsmanagement: Verwaltung von musealen Objekten und Datenmanagement: Datenverwaltung, -formalisierung und -visualisierung
• Büroorganisation
• Koordination, Organisation und Umsetzung (Lektorat) der redaktionellen Tätigkeiten für die open-access-Zeitschrift „MUSEA (Journal for museology, museum practice and audience)
• Organisation von Veranstaltungen in Kooperation mit der 7. Fakultät, Organisatorische und inhaltliche Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von museumsspezifischen Aktivitäten sowie der Formate
• Mitentwicklung- und organisation von Sonderausstellungen und anderen Ausstellungsformaten sowie Begleitveranstaltungen
• Mitbetreuung sämtlicher Drucksorten und Publikationen
• Operative Koordination der Vernetzung mit Museumsverbänden

• Abgeschlossenes Studium zumindest auf Bachelorniveau in den Fächern Geschichte oder Kunstgeschichte mit Schwerpunkt im Bereich Museologie/Kulturmanagement
• Einschlägige Erfahrung an der Schnittstelle zwischen musealen und administrativen Tätigkeiten (wünschenswert)
• Erfahrungen in Museumstätigkeit und in Veranstaltungsorganisation
• Erfahrung in Redaktions- und Layouttätigkeiten
• Fundierte Kenntnisse in EDV und computergestützter Datenauswertung (MS Office, wissenschaftliche Datenanalyse und -präsentation)
• Kenntnisse der Universitätsstruktur (wünschenswert)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation im internationalen Team
• Nachweisliche Fähigkeit der Verwendung von Adobe Indesign, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, komplexe Inhalte klar zu strukturieren und zu kommunizieren
• Teamfähigkeit
• Engagement und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikative Fähigkeiten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 41.424,60. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Bei Rückfragen kontaktieren sie uns bitte unter museum@uni-graz.at