Sachbearbeiter/in administratives technisches Gebäudemanagement (m/w/d) Betriebsstätte Universität Wien

Die VAMED Technical Services GmbH zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitsbereich und in Forschungs- und Laboreinrichtungen . Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.

• Erste Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange vor Ort in der Betriebsstätte Uni-Wien (für Mitarbeiter und Kunden)
• Laufende Abstimmung mit Nachunternehmen (zB Terminkoordination, nachverfolgen und auslösen von Bestellungen)
• Vornehmen von Buchungen im CAFM System des Kunden
• Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung der Betriebsstättenleitung
• Abwicklung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren) und Schnittstelle zur Konzern-Bilanzbuchhaltung
• Durchführung der Rechnungslegung

• Berufserfahrung im administrativen Bereich des technischen Gebäudemanagements
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH oder Lehre)
• Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Buchhaltung idealerweise SAP
• Sehr guter Umgang mit MS-Office (Excel, Word)
• Hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Flexibilität (zB bei Monatsabschlüssen)
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.

• SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
• WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
• TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
• FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
• MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten
• BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
• GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das monatliche Bruttoentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.570,99.

Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

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