Professional Office Management & Team Assistenz
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ICNM - Internationales Centrum für Neue Medien
Salzburg Stadt
Unbefristet
Teilzeit
PROFESSIONAL OFFICE MANAGEMENT & TEAM ASSISTENZ (m/f/d)
Für die folgenden Aufgaben brauchen wir IHRE Leidenschaft und Expertise:
* Sie haben Freude an einer effizienten und strukturierten Organisation eines Team Büros
* Sie optimieren proaktiv Organisationsabläufe durch effiziente Tools und direkte Gespräche
* Sie koordinieren gerne interne und externe Meetings, Reisen und Events
* Sie sehen sich als kompetente Ansprechperson & Schnittstelle für administrative Agenden von Teams und Geschäftsführung
* Sie erledigen flott und genau administrative Aufgaben in einem volldigitalisierten Büro
* Sie aktualisieren Datenbanken mit Genauigkeit und klugem Zweckverständnis
Idealerweise verfügen SIE über die folgenden Kompetenzen und Fähigkeiten:
* Relevanter Studienabschluss bzw. kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW, etc.)
* Hohe Lernbereitschaft und Wissbegierde
* Organisations- und Kommunikationstalent
* Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken
* Spaß an der Arbeit im Team und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
* Strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Berufserfahrung in Bereich Büroorganisation (Front- und Backoffice)
* Erfahrung im Bereich Human Resources von Vorteil
* Sie arbeiten problemlos mit Office, Mail, CRM und CMS-Systemen
* Sie arbeiten gerne mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Kontexten zusammen
Wir freuen uns, IHNEN Folgendes bieten zu können:
* Einen Job, der zählt und Arbeit mit starken demokratischen Zielen; eine globale Perspektive
* Ein Projekt mit Sinn und eine wirkmächtige Tätigkeit zu gesellschaftspolitischen Fragen
* Klarheit in Zielen und Entschlossenheit zum Erfolg auch bei Widerständen bzw. Fehlern
* Solidarisches Team und unkomplizierten Umgang flache Hierarchie, klare Zuständigkeit
* Gute Work-Life Balance, rücksichtsvolles Miteinander im Team (Gleitzeit, Homeoffice)
* Möglichkeiten, sich kreativ und persönlich zu entwickeln und zu wachsen.
* Flexible Arbeitszeiten
* Neue Büroräume mit guter Anbindung an Salzburger Radwegenetz und öffentliche Verkehrsmittel
* Eine langfristige berufliche Perspektive in einer stabilen Organisation, Vollzeit oder Teilzeit
* Eine gut bezahlte Position ab EUR 2500 (Vollzeit brutto), angepasst an Qualifikation, Erfahrung, Ausbildung
* Arbeitsbeginn so bald wie möglich, spätestens Jänner 2025
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Bitte per jsmart bewerbeninkl. Motivationsschreiben, CV & References. Wir würden uns freuen, Sie im ICNM-Team begrüßen zu dürfen und mit Ihnen gemeinsam die Zukunft mit unseren Projekten zu gestalten!
ICNM - Internationales Centrum für Neue Medien
Prof. Dr. Peter A. Bruck
Rochusgasse 19
5020 Salzburg
Web: https://icnm.net/
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