Sekretariat (m/w/d)

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Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.

Am Department Kunststofftechnik - Lehrstuhl für Werkstoffkunde und Prüfung der Kunststoffe gelangt die Stelle im Sekretariat (m/w/d) zur Besetzung.

Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIb (EUR 2.460,10 brutto, 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Vorgesehener Dienstantritt: Jänner 2025
Beschäftigungsdauer: Karenzvertretung
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 h

Aufgabenbereich:

* Unterstützung der Lehrstuhlleitung bei der Verwaltung von Terminen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
* Büroorganisation, Korrespondenz, Parteienverkehr
* Mitarbeit bei Projektkoordination
* Bestellung und Zahlungsabwicklung über SAP
* Organisation der Lehre
* Betreuung der Studierenden und Vortragenden
* Parteienverkehr

Anstellungsvoraussetzungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder ähnlich) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
* Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift)
* Männliche Bewerber nur nach abgeschlossenem Präsenz-/Zivildienst

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

* Selbständiges und genaues Arbeiten sowie Einsatzfreude und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
* Tragfähigkeit
* Organisationsgeschick
* Koordinationsfähigkeit und Flexibilität
* Hands-on Mentalität
* Gepflegtes und sicheres Auftreten

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

* Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
* Flexible Arbeitszeit
* Arbeitsmedizinische Leistungen
* Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
* Universitätssportprogramm
* Einkaufsvergünstigungen
* Sprachförderung

Referenznummer: 2410APE
Ende der Bewerbungsfrist: 14.11.2024

Männliche Bewerber nur nach abgeschlossenem Präsenz-/Zivildienst.

Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage:
https://www.unileoben.ac.at/jobs

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