High Potential (m/w/d) Executive Assistant

Fachliche Assistenz des internationalen Managements

Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen, das vor über 50 Jahren in Skandinavien gegründet wurde und heute ein Top Player im Bereich „Automation im Lebensmittelhandel“ ist. Das Tätigkeitsgebiet erstreckt sich über mehr als 80 Märkte weltweit. Dem Standort südlich von Wien obliegt die Betreuung des österreichischen als auch osteuropäischen Marktes. Unser Kunde zeichnet sich durch innovative MitarbeiterInnen aus, die mit Passion agieren und mit Freude Verantwortung übernehmen. Das Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Bewusstsein aller für den nachhaltigen Umgang mit Ressourcen zu steigern und die Wiederverwendung von Verpackungen zu optimieren, um eine Welt ohne Abfall zu schaffen.

Let's work together for the planet: im Zuge der fortführenden Expansionsstrategie bietet sich ab sofort am Standort südlich von Wien für eine motivierte Persönlichkeit die Vollzeitstelle:

• Sparring Partner:in für den "Head of Business Unit ECE" sowie das "Executive Leadership Team ECE"
• Support bei der organisatorischen und wirtschaftlichen Umsetzung von technischen Spezialprojekten
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Statistiken, KPIs, Reports, Auswertungen und Präsentationen
• Analyse von Marktgegebenheiten, -chancen und -risiken sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Meetings/Events sowie Betreuung von Besucher:innen
• Deutsche und englische Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung - idealerweise im operativen Controlling oder in der Unternehmensberatung
• Praxis im Projektmanagement erwünscht + Routine in MS Office (insbesondere Excel)
• Sehr gutes Deutsch und Englisch inkl. Reisebereitschaft (v.a. in Osteuropa)
• Interesse an KI-Automatisierung und neuen Technologien sowie Affinität zur Nachhaltigkeit
• Unternehmerische, strategische und analytische Denkweise
• Proaktive Persönlichkeit mit selbständigem und sorgfältigem Arbeitsstil
• Hands-On-Mentalität (z.B. auch gelegentliche Reiseorganisation)

• International bereits etablierte, aber dennoch stark wachsende und sichere Organisation
• Neu geschaffene Position mit der Möglichkeit, die Prozesse mitzugestalten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie -befragungen, um laufend an der Zufriedenheit zu arbeiten
• Positives Betriebsklima, moderne Arbeitsweisen, flache Hierarchie, Open-Door-Policy
• Bruttojahresgehalt von € 55.000,-- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)