BüroassistentIn (m/w/d)

Die Gewerkschaft vida ist die Verkehrs- und Dienstleistungsgewerkschaft im Österreichischen Gewerkschaftsbund (ÖGB). Sie vertritt rund 132.000 Mitglieder aus über 100 Nationen und mehr als 75 Berufsgruppen von der Lehre bis zur Pension. Wir sind ein lebendiger Verein, der mit und für die Menschen Interessen identifiziert und durchsetzt.

BüroassistentIn mit erweiterter Verantwortung
in der Gewerkschaft vida Burgenland
Vollzeit Berufserfahrung

We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte BüroassistentIn

Dein Dienstort ist das Landessekretariat Burgenland in Eisenstadt.

• Die Erledigung von klassischen Büromanagement Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Ablage, etc.)
• Mitgliederverwaltung in eigenem Verwaltungssystem
• Die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzungen
• Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Präsenz & Online)
• Planung/Organisation von Dienstreisen und Dienstreisenabrechnung
• Administrative Unterstützung in diversen Projekten

Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als BüroassistentIn tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!

• Hasch- oder Hak-Abschluss (von Vorteil)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
• Erfahrung mit Onlinebesprechungen und Liveevents (MS Teams)
• Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Protokollführung
• Schulenglisch, Ungarische Sprache von Vorteil
• Bereitschaft zur Weiterbildung

• Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene KollegInnen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst
• Abwechslungsreiches Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen
• Monatliches Bruttogehalt ab € 3.103,33 je nach Qualifikation und Anrechnung spezifischer beruflicher Vorerfahrung, Überstunden werden abgegolten

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