Büro-Allrounder:in

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Büro-Allrounder:in

* Job-ID: V000010034
* Einsatzort: Bruckbach
* Zeitpunkt: ehestmöglich
* Art der Anstellung: Vollzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung sowie Vertretung der Bereiche Versand, Fakturierung und Vertrieb

* Erstellung von Versanddokumenten, Transportaufträgen, Zolldokumenten, Fakturen
* Schnittstelle zu Speditionsbetrieben
* Kund:innenbetreuung (Angebotslegung, Auftragsausschreibung, Kontrolle von Ausgangsrechnungen, etc.)
* Mitarbeit bei laufenden (Digitalisierungs-)Projekten sowie Unterstützung des Vertriebscontrollings (Erstellen von Reports)
* Assistenztätigkeiten (z.B. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recherchen, etc.)

Vertretung Empfang

* Ansprechpartner:in im Empfangsgebäude für Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen in der Zeit von 7:00 Uhr bis 12:00 Uhr
* Sicherheitstechnische Unterweisung und Ausgabe PSA an Firmengäste
* Telefonvermittlung
* Digitale Dokumentation Werkszutritt/Werksaustritt Firmengäste inkl. Passierscheine
* Übernahme und Verteilung der täglichen Firmenpost (eingehend/ausgehend)

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint)
* Gute Englischkenntnisse
* Zahlenaffinität und gewissenhafte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
* Kommunikationsfähigkeit und Freude am persönlichen & telefonischen Kontakt
* freundliches, zuvorkommendes & sicheres Auftreten
* einwandfreie Umgangsformen & ein gepflegtes Erscheinungsbild

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 3.329,62 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.600 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus-und Weiterbildung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebsärzt:in
* Dienst-Handy
* Dienst-Laptop
* Essenszulage
* Flexible Arbeitszeiten
* Gesunde Ernährung
* Home-Office
* Job Rad
* Kantine
* Mitarbeiter:innenevents
* Mitarbeiter:innenprämien
* Mitarbeiter:innenvergünstigungen
* Mitarbeiter:innenvertretung
* Mitarbeiterbeteiligung
* Obstkorb
* Parkplatz
* Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
* Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
* Stahlstiftung

Das sind wir

voestalpine BÖHLER Profil ist international das Synonym für hochwertige Stahlprofile, die nicht nur durch beste Werkstoffeigenschaften überzeugen, sondern auch enormes Einsparungspotential in der Weiterverarbeitung realisieren. Durch den Schwerpunkt auf endformnahe Spezialprofile entfällt ein Großteil des Abfalls, der durch Zerspanen von Stabstählen entstehen würde. Dieser nachhaltige Produktionsansatz wirkt sich positiv auf die Materialeigenschaften aus, schont die Umwelt und das Budget der Kund:innen.

Familiäre Arbeitsatmosphäre (ca. 170 Kolleginnen und Kollegen)

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: https://www.bohler-profil.com/de/

Kontakt & Bewerbung

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich FAQs zur Bewerbung".

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem CV-Parsing-Tool" geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

Ansprechperson:
Selina Waschnig
+43 50304 15 5412

Fachbereich:
Julia Beneder
+43 50304 45 24304

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