Referentin Kommunikation

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Referent*in Kommunikation

50 Fakultät für Lebenswissenschaften

Besetzung ab: 01.12.2024 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 30.11.2025

Stellen ID: 3207

(die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit Option auf Entfristung)

Forschung und Lehre an der Fakultät für Lebenswissenschaften umfassen die Disziplinen Biologie, Pharmazie und Ernährungswissenschaften. Rund 1.100 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen sowie Techniker*innen, Laborant*innen und Verwaltungsangestellte sind an der Fakultät beschäftigt. Von den Lehrenden der Fakultät werden rund 10.000 Studierende in 15 Studiengängen und drei Doctoral Schools persönlich betreut. Um die großen Herausforderungen unserer Zeit zu bewältigen, brauchen wir Forschung, Entwicklung und Innovation. Wir sehen uns in der Verantwortung, unsere Third Mission zu erfüllen – in Gesellschaft und Wirtschaft. Daher setzen wir aktiv Akzente in den Bereichen Wissenstransfer, Technologietransfer sowie im sozialen und gesellschaftlichen Transfer.

Zur Stärkung und Weiterentwicklung unserer vielfältigen Kommunikationsschienen suchen wir eine*n innovative und engagierte Referent*in für Kommunikation mit Erfahrung im Bereich der Wissenschaftskommunikation. Die Stelle ist integriert in ein motiviertes Team von 10 Personen am Dekanat der Fakultät und arbeitet eng mit der Dekanatsleitung zusammen.

In enger Abstimmung mit der Fakultätsmanagerin entwickeln Sie Kommunikationsmaßnahmen, die in ein strategisches Kommunikationskonzept der Fakultät eingebettet sind:

• Weiterentwicklung bestehender sowie Einführung neuer Kommunikationsmaßnahmen und -formate mit Schwerpunkt Website und Intranet
• Recherche, Content-Aufbereitung und operative Bedienung sämtlicher Kommunikationskanäle der Fakultät
• Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Formulierung einer disseminiation strategy bzw. beim Verfassen von Pressetexten
• Schnittstelle zu den Departments der Fakultät und zur DLE Öffentlichkeitsarbeit der Universität Wien mit Schwerpunkt auf die third-mission Aktivitäten
• Schnittstelle zu den Kommunikationsabteilungen des Vienna BioCenters zur Abstimmung von Veranstaltungen, Outreach-Projekten und interner Kommunikation
• Konzeption und Organisation von fakultätsweiten Veranstaltungen und Führungen in den Forschungsbereichen

• Abgeschlossenes Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Naturwissenschaften
• Erfahrung im Bereich der Wissenschaftskommunikation
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Umfassende EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office, Typo 3, Bildbearbeitungssoftware)
• Kenntnisse in der Anwendung von online Konferenztools (z.B. MS Teams, Zoom) sowie KI-unterstützten Applikationen
• Das Arbeitsumfeld erfordert Eigeninitiative, eine selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit sowie Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Kenntnisse der (außer)universitären Forschungslandschaft im Großraum Wien/Österreich sowie der Medienlandschaft in Österreich und deren aktuellen Entwicklungen sind von Vortei

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können zum Teil aus dem Homeoffice arbeiten
Teamaktivitäten: In regelmäßigen Abständen finden Team(building)aktivitäten statt, z.B. ein gemeinsames Frühstück
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar und befindet sich in einem neuen, modernen Universitätsgebäude mit Mensa
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.958,90 (auf Vollzeitbasis) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation

Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Ursula Gerber

ursula.gerber@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 25.11.2024