Organisationsassistentin (20h) für die Lehradministration am Dekanat Lebenswissenschaften

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft, davon rund 2.900 in der Administration und Organisation. Sie arbeiten transparent, präzise und schätzen den Austausch zwischen Fachbereichen und Arbeitskulturen. Mit ihrer Kompetenz tragen sie dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir suchen einen*eine

Organisationsassistent*in (20h) für die Lehradministration am Dekanat Lebenswissenschaften

50 Fakultät für Lebenswissenschaften

Besetzung ab: 13.01.2025 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 12.01.2026

Stellen ID: 3279

(die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit Option auf Entfristung)

Forschung und Lehre an der Fakultät für Lebenswissenschaften umfassen die Disziplinen Biologie, Pharmazie und Ernährungswissenschaften. Rund 1.100 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen sowie Techniker*innen, Laborant*innen und Verwaltungsangestellte sind an der Fakultät beschäftigt. Von den Lehrenden der Fakultät werden rund 10.000 Studierende in 15 Studiengängen und drei Doctoral Schools persönlich betreut.
Am Dekanat laufen die Fäden zusammen. Hier unterstützen 10 Mitarbeiter*innen die Fakultätsleitung in den Bereichen Personal, Budget, Lehre, Forschungssupport, Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie interne und externe Kommunikation. Unser Ziel ist es, optimale Rahmenbedingungen für alle Mitarbeiter*innen der Fakultät für Lebenswissenschaften zu schaffen.

Wir sind auf der Suche nach einer*einem neuen Kolleg*in für die Lehradministration am Dekanat Lebenswissenschaften.

• Lehradministration: Freigabe von Lehrbeauftragungen in enger Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (SSC) Lebenswissenschaften inkl. Lehrcontrolling
• Administrative Bearbeitung von Dienstreisen und Freistellungen für die gesamte Fakultät
• Terminkoordination für die Vizedekan*in für Lehre
• Schnittstelle zum StudienServiceCenter (SSC) Lebenswissenschaften, zum Team Laborlehre, zur zentralen Lehradministration und zur Personalabteilung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen am Dekanat

Wir suchen eine Person, die folgende Qualifikationen mitbringt:

• Allgemeine oder berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder kaufmännischer Lehrabschluss
• Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und schätzen die Arbeit mit Zahlen und Daten
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse (ab B2-Level)
• Erfahrung mit Datenbanken ist von Vorteil
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Lehradministration und/oder der universitären Strukturen
• Sie arbeiten genau und strukturiert, wobei bereichsübergreifendes Arbeiten für Sie kein Problem darstellt
• Sie besitzen die Fähigkeit selbständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert zu arbeiten und zeigen gleichermaßen eine hohe Effektivität in der Zusammenarbeit im Team

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können zum Teil aus dem Homeoffice arbeiten.
Teamaktivitäten: In regelmäßigen Abständen finden Team(building)aktivitäten statt, z.B. ein gemeinsames Frühstück.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar und befindet sich in einem neuen, modernen Universitätsgebäude mit Mensa.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 (auf Vollzeitbasis) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
  

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Ursula Gerber

ursula.gerber@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 30.11.2024