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Leitung im Back Office

StepStone
STRABAG Property and Facility Services GmbH
Linz
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Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.


STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) gehört zum STRABAG Konzern und zählt zu den führenden Immobiliendienstleisterinnen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung. Das Portfolio umfasst Real Estate Management, Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management und Industrieservices. Im industriellen Bereich erbringen wir sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch das Facility Management. Auch als Spezialistin für Produktionsinstandhaltung, Maschinenbau sowie Anlagen- und Medientechnik ist es unser Ziel, dass die Produktionsprozesse unserer Kunden störungsfrei laufen.

Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:

  • Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro
  • Leitung des Back Office Teams am Standort
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen
  • Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien
  • Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung im ERP-System
  • Unterstützung des Teams in Personalverwaltungsagenden (An- und Abmeldungen, Zeiterfassung etc.)
  • Rechnungsbearbeitung und Fakturierung bis zur Ergebnisanalyse
  • Enge Zusammenarbeit und mit unseren Objektleitern (Unterstützung im administrativen Bereich sowie im Umgang mit unserer digitalen Serviceplattform)

Damit runden Sie Ihr Profil ab:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
  • Einschlägige Führungserfahrung von einem mehrköpfigen Team
  • Profunder Umgang mit MS Office und ERP-Systemen sowie Affinität zu digitalen Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten
  • Eigenverantwortliches, genaues und selbstständiges Arbeiten

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 35.000, - EUR (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie einen Parkplatz, Laptop und Firmenhandy, kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents und maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm für Ihre persönliche Entwicklung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular.

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