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Expertin Personaladministration & -verrechnung (w/m/d)

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Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.


  • Du übernimmst Automatisierungs-Projekte in steuernder Funktion und stimmst dich mit den internen Ansprechpersonen ab
  • Du überwachst die Qualitätssicherung in der Abteilung, erstellst Prozessbeschreibungen und führst Schulungen durch
  • Du bist die Ansprechpartner*in für alle abrechnungsrelevanten Fragen im Team der Personaladministration und -verrechnung
  • Du kümmerst dich um die Betreuung von unterschiedlichen Mitarbeiter*innenkreisen unter Anwendung unterschiedlicher Kollektivverträge/Gesetze
  • Du führst Berechnungen und systemtechnische Umsetzungen unter Berücksichtigung der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben durch (z.B.: gerichtliche Verfahren/Vergleiche) und kümmerst dich um die Einspielung von Massendaten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung, erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung setzen wir voraus
  • Erfahrung im Projektmanagement und Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
  • IT-Affinität und Erfahrung mit Konzernprojekten sowie versierter Umgang mit SAP HCM
  • Innovationsfähigkeit, hohes Maß an Umsetzungsstärke und Lösungsorientiertheit

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 63.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).


  • Faires und loyales Miteinander sowie soziales und sicheres Arbeitsumfeld
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie gratis Impfaktionen, Teilnahme an nationalen und internationalen Laufevents und sportliche Aktivitäten
  • 400,- Euro Essensbons, gratis Bank99-Konto und verschiedene Kulturangebote wie Theater- und Konzertkarten
  • Vergünstigte Urlaubsangebote zum Entspannen in unseren über 30 Post-Sozialhäusern
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeit sowie die Möglichkeit auf Kinderbetreuung an schulfreien Tagen und eigene Spiel- und Arbeitsräume für Eltern (mit Kindern)


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