Office Manager / Bürokaufmann (m/w/d)
❮ zurück zur letzten Suche
SOFTCOM CONSULTING GmbH
Wien
2500 - 3700 EUR/Monat
Vollzeit
Für unser Team suchen wir Sie als wertvolle Unterstützung im Bereich Büroverwaltung und -organisation!
Unser Angebot
✓ Ein modernes, dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen
✓ Familiäres Arbeitsklima, offene Kommunikationswege
✓ Unterstützendes, tatkräftiges Team
✓ Eleganter repräsentativer Standort in 1010 Wien
✓ Große Küche/Aufenthaltsbereich mit Getränken
✓ Öffentlich sehr gut angebunden
✓ Mitarbeiterevents (Sommerfest, Spieleabende, Happy Hour, Weihnachtsfeier, ...)
✓ Diensthandy
✓ Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,00. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.
Ihre Aufgaben
✓ Organisation und aktive Mitarbeit insbesondere in folgenden Bereichen: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens, operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
✓ Selbständige Abwicklung aller administrativen Belange wie Korrespondenz und Kontaktpflege mit KundInnen, Kooperationspartnern, Werkunternehmern und MitarbeiterInnen, Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken, Terminkoordination
✓ Unterstützung bei der Organisation von Büroarbeit, -abläufen- und -verfahren
✓ Schnittstelle zu den Bereichen Vertrieb und Recruiting
✓ Aufbereitung von Daten für Geschäftsleitung
✓ Effiziente und effektive Entlastung der Geschäftsleitung
✓ Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung und Postbearbeitung, Empfang von BesucherInnen, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Ihr Profil
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
✓ Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
✓ Routinierter Umgang mit MS-Office
✓ Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
✓ Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
✓ Äußerst strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
✓ Sehr gute Umgangsformen sowie absolute Serviceorientierung
✓ Sehr hohes Qualitätsbewusstsein
✓ Freude an der Arbeit im Team
✓ Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Mit dem Klick auf “Job-E-Mail bestellen” stimmst du unseren AGBs, unseren Datenschutzbestimmungen und der Nutzung von Cookies zu. Du kannst dich jederzeit von unseren E-Mails & Services abmelden.
Ähnliche Jobs
Mit dem Klick auf “Job-E-Mail bestellen” stimmst du unseren AGBs, unseren Datenschutzbestimmungen und der Nutzung von Cookies zu. Du kannst dich jederzeit von unseren E-Mails & Services abmelden.