Immobilienverwalterin (40h/Woche)

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Das Ordensklinikum Linz mit den beiden Standorten Barmherzige Schwestern Linz und Elisabethinen Linz bietet bei Bedarf und Verfügbarkeit Mitarbeiter innen Zimmer und Wohnungen an. Unsere Immobilienverwaltung ist für sämtliche Objekte des Ordensklinikum Linz zuständig. Sie wählen nach Vergabevorschlag ein passendes Objekt aus, begleiten unsere Mitarbeiter innen bei der Besichtigung, unterstützen beim Ein- und Auszug sowie während der gesamten Mietdauer. Dabei stellen Sie die reibungslose Kommunikation zwischen Vertreter innen externer Objekte und unseren Mitarbeiter innen sicher. Außerdem sind Sie für die Gestaltung und Weiterentwicklung des Portfolios Mitarbeiterwohnen verantwortlich. In Abstimmung mit dem Personalmanagement erheben sie den laufenden Bedarf an Wohnungen und entwickeln entsprechende Konzepte. Folgende Aufgaben fallen in Ihren Verantwortungsbereich:

• Erstellung von befristeten Nutzungsverträgen inkl. aller zugehöriger Unterlagen (Hausordnung, Meldezettel, Instandhaltungshinweise, etc.)
• Durchführung von Besichtigungen, Übergaben und Rücknahmen inkl. aller anfallenden Aufgaben (z.B.: Schlüsselverwaltung)
• digitale Verwaltung und Erfassung der Objekte und Verträge sowie Sicherstellung der Weiterverrechnung
• regelmäßige Begehung der Objekte und Organisation bzw. Abwicklung von notwendigen Reparaturen, Instandhaltungs-, Reinigungsarbeiten und Versicherungsfällen
• Übernahme interner Schnittstellenfunktion zu Personalmanagement, Facilitymanagement, Instandhaltung, Reinigung, Integrationsverantwortlichen, u.ä
• Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Marktanalyse und Kontakt zu Wohnbauträgern und Baufirmen
• Prüfung und Bewertung von Bestandsobjekten und neuen Angeboten
• Präsentation von Vertragskonzepten zur Entscheidungsfindung der Geschäftsführung
• Vertragsverhandlung für Neuanmietungen, Abtausch und Rückgaben von Wohnobjekten

Sie überzeugen uns mit Ihrer Hands-On-Mentalität, Lösungsorientierung, hoher Service- und Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick. Sie haben bereits Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung gesammelt und besitzen technisches Verständnis und IT-Affinität.

• abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder Hausverwaltung
  Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen sowie hohe Serviceorientierung, um unsere Mitarbeiter innen bestmöglich zu unterstützen
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit einem CAFM-Programm von Vorteil
• selbstständige und lösungsorientiere Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen, insbesondere Englisch, von Vorteil

• Linz
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Vollzeit
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem flexiblen Team mit starker Vernetzung in der gesamten Organisation
• Fort- und Weiterbildungen im Fachbereich (z.B.: Brandschutz, Facility Management usw.)
• eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• wertschätzendes Arbeitsklima
• betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 44.100,00 auf Basis von 40 Wochenstunden (Vollzeit), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Die Anstellung erfolgt am Standort der Elisabethinen .

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