Assistenz (m/w/d)

Ein führender Logistik-Dienstleister sucht nach einem engagierten Talent zur Verstärkung seines dynamischen Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur. Ihre proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zur Weiterentwicklung des Standorts und zur erfolgreichen Umsetzung internationaler strategischer Finanzprojekte bei.

• Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-Bereich, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen
• Unterstützung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
• Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Als zentrale Schnittstelle am Standort koordinieren Sie den Informationsfluss zwischen den Abteilungen und fungieren als erste Ansprechperson für das Management-Team
• Planung und Koordination von internen Meetings, Dienstreisen, Projekten und Events

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office Management, als Assistent*in oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Finanzbezug
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Serie (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.) sowie IT-Affinität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ergänzt durch eine proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten und finanzstarken Unternehmen
• Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche)
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeofficemöglichkeit
• Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation

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