Assistenz der Bereichsleitung Jobmanagement (w/m/d), 30 WStd.

wienwork-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern, Dienstleistungen und Projekten sind wir auf zahlreichen Standorten in Wien präsent. Wir l(i)eben soziale Verantwortung und suchen Menschen, welche diese Werte ebenso l(i)eben.

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten (Korrespondenz, Teamkoordination, Aufbereitung und Aktualisierung von Unterlagen, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verwaltung der internen Ablage inklusive Projektdokumentation etc.)
• Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen, Auswertungen udgl
• Zusammenarbeit mit Projektassistent:innen der verschiedenen Projekte
• Mitarbeit im Controlling (Datenaufbereitung, Erstellung von Abweichungsanalysen, laufendes Berichtswesen)
• Koordination von Zeitplänen und Überwachung von Fristen
• Monitoring des Budgets in Absprache mit der Bereichsleitung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsberichten

• abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss Bürokaufmann/frau, Verwaltungsassistenz, Berufsbildende höhere Schule)
• 3-5-jährige einschlägige Berufserfahrung gewünscht
• versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
• betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Kenntnisse im Projektmanagement
• Flexibilität und Belastbarkeit
• zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz

• abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit zur Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit Home-Office Möglichkeit
• Jobrad
• attraktive Sozialleistungen (z.B. Diensthandy und Laptop, vergünstigtes Mittagsessen im betriebseigenen Restaurant in der Seestadt, betriebliche Gesundheitsvorsorge)

Abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten ist für diese Position ein Bruttogehalt von € 2.389,25 bis € 2.700,27 (Vollzeit 38,5 WStd. lt. Gehaltsordnung der Angestellten des Gewerbes, Stufe III) vorgesehen.

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