Administrative:r Assistent:in Fachbereich Pflege und Betreuung (24/11/FSW/KA)

Administrative:r Assistent:in Fachbereich Pflege und Betreuung (24/11/FSW/KA)

• Guglgasse 7-9, 1030 Wien
• Teilzeit

• Jahresgehalt: 29.911,96 - 33.047,37 EUR

• Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.).
• Sie organisieren den Postein- und Postausgang des allgemeinen E-Mail-Postfaches sowie die dazugehörige Verteilung, Archivierung und Ablage.
• Sie unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen (z. B. Präsentationen, Informationsunterlagen, allgemeine E-Mails etc.).
• Sie sind für die Verwaltung von Dokumenten/Akten verantwortlich sowie für Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen.
• Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Sie sind für die Terminorganisation der Abteilungsleitung verantwortlich.
• Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder Ähnliches) sowie erste einschlägige Berufserfahrung
• Sprachkenntnisse: Englisch von Vorteil
• sichere EDV-Anwender:innen-Kenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutschsprachiger Korrespondenz
• rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken mit Blick für das Wesentliche
• genaue, zuverlässige, detail- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit im Team und selbstständig zu arbeiten.

• Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
• Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
• Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
• Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
• Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
• Wir sind öffentlich gut erreichbar.
• Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
• Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.