IKS-Verantwortlicher und Risk Managerin (unbefristete Einstellung)

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Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

IKS-Verantwortliche*r und Risk Manager*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Finanz- und Beteiligungsmanagement

Eintrittsdatum:

03.02.2025

Anzeigennummer:

86040-2024-001115

Als Verantwortliche*r für das Interne Kontrollsystem sowie das Risikomanagement und -controlling an der JKU kommen Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben zu.

Ihre Aufgaben:

* Als Verantwortliche*r für das Interne Kontrollsystem agieren Sie federführend in der Weiterentwicklung von bestehenden Arbeitsprozessen, und überprüfen vor Ort ob die angewandten Kontrollaktivitäten angemessen sind
* Als Risk Manager*in sammeln Sie die Risiken der Risk Owner, hinterfragen diese, und schreiben Berichte für verschiedene Adressat*innen; insbesondere für das Rektorat der JKU
* Organisatorisch werden Sie in den Finance Bereich der JKU-Verwaltung eingegliedert, wobei Ihnen der bisherige IKS- und Risk-Manager der JKU für die Einarbeitungsphase zur Verfügung stehen wird. Sie liefern einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems
* Es ist ausdrücklich erwünscht, dass Sie sich in relevanten Überschneidungsbereichen mit den verantwortlichen Playern wie z.B. der Leitung der Rechtsabteilung, der Leitung der Internen Revision, sowie der Leitung Informationsmanagement abstimmen, damit Ihr Output in Form von neuen Regeln, Prozessen etc. Wirkung zeigt

Ihr Profil

* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, alternativ über eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK) und über zumindest zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
* Sie bringen ausreichend betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie vertieftes IT-Wissen mit
* Sie verfügen über Projektmanagementfähigkeiten, sind vertraut mit dem Umgang von Software zur Visualisierung von Prozessabläufen sowie IT-Tools zur Erfassung von Risiken
* Sie sind interessiert bestehende Prozesse zu hinterfragen, neue Arbeitsabläufe anzuregen und bestehende Kontrollaktivitäten kritisch zu prüfen. Die Themen Compliance, Internes Kontrollsystem, Risikomanagement, Risikocontrolling sind Ihnen vertraut und Sie können sich hierfür begeistern
* Sie verfügen über analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und haben Erfahrung in der Durchführung von Audits und Risikoanalysen
* Sie sind IT-affin und verfügen über solide EDV-Kenntnisse (MS Excel, Word), und sind bereit sich im Bedarfsfall mit IT-Lösungen im Bereich Internes Kontrollsystem sowie Risikomanagement auseinanderzusetzen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, selbstständig, zielgerichtet und lösungsorientiert. Ein offenes, freundliches Wesen, Pünktlichkeit, Höflichkeit, Engagement und Teamfähigkeit runden Ihre social skills ab
* Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (Niveaustufe B1)

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 3.266,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
15.01.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilen Vizerektorin Mag.a Christiane Tusek, T +43 732 2468 3344, E-Mail: christiane.tusek@jku.at und Mag. Wolfgang Resch, +43 732 2468 3341, E-Mail: wolfgang.resch@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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