Front Office Agent (m/w/d)

Greystar ist ein internationales Immobilienunternehmen, das sich auf die Bereiche Investition, Entwicklung und Verwaltung von Mehrfamilienhäusern auf der ganzen Welt spezialisiert hat. In Europa haben wir derzeit Standorte im Vereinigten Königreich, Spanien, den Niederlanden, Frankreich, Deutschland und Österreich.

Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens, denn außergewöhnlicher Service steht im Mittelpunkt unseres Handelns.

Unser Ziel ist es, in ganz Europa weiter zu expandieren, indem wir Talente aus der Region einstellen, die sich mit den Kernwerten von Greystar - Integrität, Respekt, Professionalität, Verantwortlichkeit, Service und Teamwork – identifizieren.

Für unser neues Gebäude in Wien „District Living“ mit 832 Apartments suchen wir ab sofort einen

Receptionist / Property Operations Associate (m/w/d)

District Living:

Die Rezeption ist Sammelpunkt und gleichzeitig das Herzstück unseres Gebäudes. Hier heißen wir unsere Gäste und Residents willkommen, sodass sie sich vom Start an sofort wohlfühlen können. Gleichzeitig sind wir während dem Aufenthalt jederzeit für Fragen und Wünsche da, somit unsere Gäste einen angenehmen und zufriedenen Aufenthalt bei uns haben.

Job Zusammenfassung

Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Ablauf der Rezeption. Zur Erreichung der Ziele in Bezug auf Gästezufriedenheit sowie in finanzieller Hinsicht, wird das Outlet gemäß Standards und Managementprinzipien betrieben.

Anstellungsart: Vollzeit

• Betreuung des Empfangs im District Living und erster Ansprechpartner für Bewohner und Mietinteressenten.
• Koordination von täglichen Aufgaben wie Reinigungslisten, Systempflege als auch Arrival und Departure Listen
• Professionelle und nachhaltige Kontaktpflege
• Aktive Vermarktung und Vermietung aller Service Angebote: Apartments, Co-Working, Event- und Meetingräume
• Durchführung Rundgängen und Kontrollen im Gebäude
• Umsetzung von Ein- und Auszügen
• Unterstützung von internen Veranstaltungen und Aktivitäten für die Bewohner im Gebäude

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Hotelbranche oder Vertriebserfahrung wünschenswert
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Akquisitions- und Verhandlungsstärke
• Kundenorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenmotivation, Zielstrebigkeit und Leistungsbereitschaft
• Professionelles, verbindliches und gepflegtes Auftreten
• Gute Orts- und Marktkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Kenntnisse in der Anwendung einer Immobilienverwaltungssoftware (vorzugsweise Yardi). Eine Schulung wird zusätzlich angeboten.

• Jahresbruttogehalt von mindestens € 31.500 -- mit der Bereitschaft einer Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
• Vollzeit: 40 Stunden Arbeitswoche
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Eine wertschätzende, wertbasierte und respektvolle Unternehmenskultur
• Karrieremöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
• Eine unbefristete Festanstellung in einem prosperierenden etablierten Großkonzern
• Abwechslungsreiches, spannendes Aufgabenspektrum in einem offenen und modernen Umfeld

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