Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Real Estate Consulting

Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleiten wir Bauherren und Investoren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Durch zukunftsweisende Beratung bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte an.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team, haben Interesse am Projektgeschäft im Beratungsumfeld und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistent:in in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) unterstützen Sie unser Team Real Estate Consulting Wien bei projektbezogenen, organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

• Professionelles Organisieren und Unterstützen der Projekt- und Teamleitung und des Teams in der operativen Projektarbeit
• Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen (Mahnwesen)
• Pflege und Auswertung der Kostenüberwachung sowie der Projekt-Datenbanken
• Unterstützung bei der Projektakquisition, z.B. Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Angeboten
• Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
• Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche)
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung in SAP oder vergleichbarer Software von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

• Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
• Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit (positionsabhängig)
• Essenszuschuss in Form von „Sodexo Restaurantpass“ sowie ein kostenloses Jobticket
• Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab € 35.000,- Jahresbrutto. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei €2.030,-/mon. (Vollzeit).

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