Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Hey Du, willkommen bei dentsu Austria!Mit der gemeinsamen Vision Innovating to impact arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolleKampagnenauf, die wir um360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu fürNachhaltigkeit, soziales Engagement&Mental Healthund treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Du fühlst dich in der Agenturwelt zu Hause, bist ein Organisationstalent und ohne dich läuft das Office nicht rund? Dann suchen wir dich als FontOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit (bis 30 Wochenstunden) zur Verstärkung unseres Teams in Wien.

• Du stimmst dich in deiner Rolle des Office & Facility Managements (inkl. Budgetverantwortung) mit Hausverwaltung, Dienstleistern und Handwerkern ab
• Du sorgst dafür, dass in unserem Office alles glatt läuft (zuständig für Heizung, Fenster, Möbel, Teppiche, Pflanzen), damit sich alle Mitarbeitenden wohl bei uns fühlen können
• Du leitest das Front Office und kümmerst dich um die erstklassige Betreuung von Gästen , leitest Anrufe weiter und bereitest Konferenzräume vor
• Du bist ebenso für die Kassa-Betreuung , das Bestellwesen und Post Management im Front Office zuständig

• Idealerweise bringst du bereits 2 Jahre in einer vergleichbaren Position mit, z.B. im Assistenzbereich oder Office Management
• Du überzeugst durch Kontaktfreudigkeit, Eloquenz und ein freundliches Auftreten
• Als Organisationstalent bist du stressresistent und bringst eine Hands-On Mentalität mit
• Du hast fundierte MS Office Kenntnisse
• Sprachlich bist du sicher auf Deutsch ( C2 ) und Englisch (mind. C1 ) unterwegs

• Bruttojahresgehalt: ab EUR 35.000,- auf Vollzeitbasis, Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben
• Individuelle Benefits: Jahreskarte Wiener Linien oder Klimaticket, Eversports, myClubs, Privatärztezentrum und Vorsorge bei Haelsi, LeaseMyBike
• Universelle Benefits: Pluxee Gutscheine, Firmenhandy zur Privatnutzung, Programm für mentale Gesundheit, Massage im Office
• Mental Health: Drei Wellbeing Days on top auf deine Urlaubstage
• Social Impact: Zwei zusätzliche Volunteering Days, um dich bei deinem Herzensprojekt einzusetzen
• Learning Allowance: Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung im Rahmen der dentsu Academy

Modernes Office: Neues Büro im Viertel Zwei direkt beim Wiener Prater, Officedogs willkommen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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