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Team Assistenz (m/w/d)

StepStone
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RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13 GW.

Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung!


  • Unterstützung der Executive Assistants und des HQ-Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Beschaffungsmanagement, Reisemanagement, Kundenempfang und -Pflege, etc.)
  • Information und Kommunikation zu internen und externen internationalen Ansprechpartner*innen und Büros
  • Administrative Tätigkeiten wie Posteingang und -ausgang, Stammdatenpflege sowie Erstellung von Dokumenten
  • Selbstständige Betreuung von Partner*innen, internationalen Kolleg*innen und Behörden auf Deutsch und Englisch
  • Unterstützung im Bereich Eventmanagement (Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, Empfang von internationalen Kolleg*innen)

  • Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise
  • Vertraulichkeit, Diskretion und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt

  • Eine interessante internationale Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen der erneuerbaren Energie
  • Langfristige und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sowie laufende Unterstützung im Hinblick auf Ihre fachliche Weiterbildung
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu Überzahlung


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