Auf diesen Job bewerbenADMINISTRATIONSKRAFT IM BETREUTENHAUS TIVOLIGASSE (m/w/d) - 25 WoStd.
Das Haus Tivoligasse bietet vormals obdach- oder wohnungslosen Frauen eine dauerhafte Wohnversorgung, leistbare eigene Wohneinheiten in einer Hausgemeinschaft sowie psychosoziale Betreuung im Alltagsmanagement. Wir suchen ab sofort eine Administrationskraft zur Unterstützungunseres Teams.
Aufgabenbereich:
* Büromanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten * (Stamm-)Dateneingabe- und pflege in verschiedenen Systemen * Administrative Unterstützung bei Ein- und Auszügen * Empfangstätigkeiten sowie Beschwerdemanagement * Ablage, Protokollführung und Bestellungen * Kontakt mit externen Schnittstellen (Techniker*innen, Hausverwaltung) * Kassaführung
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroadministration * Buchhaltungsgrundkenntnisse (von Vorteil) * Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, MS Office) * Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung * Organisatorisches und administratives Verständnis * Strukturierte und genaue Arbeitsweise * Freude an der Zusammenarbeit mit den Bewohnerinnen sowie unterschiedlichen Berufsgruppen
Unser Angebot:
* 25 Wochenstunden nach Dienstplan * Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer vielseitigen sozialen Organisation * Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima * Fort- und Weiterbildungen * Übernahme der Kosten der Wiener Linien Jahreskarte sowie weitere Benefits * Gesundheitsförderung unserer Mitarbeiter*innen (BGF) durch diverse Angebote, z.B.: kostenlose psychologische Online-Beratung, Sportveranstaltungen oder unsere KEEP BALANCE Online-Vortragsreihe
Bezahlung: Entlohnung nach dem SWÖ-KV, Verwgr. 6, Einstufung nach Berufserfahrung; z.B. brutto EUR 1.905,74 für 25 Wochenstunden im 5. Beschäftigungsjahr zzgl. freiwilliger SEG Funktionszulage i.H.v. EUR 156,57
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