Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung:
  • Organisation von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement (inkl. Reisekostenabrechnung).
  • Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen (z. B. PowerPoint).
• Office Management:
  • Verwaltung und Pflege von IT- und Büroinventar.
  • Rechnungserstellung, Dokumentenmanagement und Datenschutzkoordination.
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Büroorganisation.
• Teamassistenz:
  • Unterstützung bei kleineren Projekten und internen Prozessen.
  • Erstellung von Präsentations- und Arbeitshilfen für das Team.
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern.
• HR & Legal Assistenz:
  • Bewerbermanagement und Bildungsorganisation.
  • Unterstützung bei Angeboten und NDAs.