Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Assistenz Abteilungsleitung

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

In der Bauabteilung West der ASFINAG Bau Management Gesellschaft setzen Sie gemeinsam mit der Projektleitung Infrastrukturprojekte im Neubau und am Bestand im höherrangigen Straßennetz der ASFINAG um. Dabei koordinieren Sie das externe Projektteam, vertreten die Asfinag bei Gemeinden, Behörden, Anrainer:innen und Vertragspartner:innen und steuern dadurch maßgeblich den Projekterfolg.

• Unterstützung des Abteilungsleiters (Überregional), bzw. in der Region Steiermark der Projektteams bei der Projektabwicklung (Regional)
• Eigenverantwortliche und eigenständige Übernahme aller anfallenden Tätigkeiten
• Aufbereiten von Unterlagen und Daten zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Unterstützung Monitoring von Abgaben und Terminen in der Abteilung
• Organisation von Besprechungen, Tagungen, Workshops inkl. Vorbereitung Präsentationen
• Protokollführung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Aufgaben für die Projektteams: Rechnungsprüfung, Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabeverfahren sowie in der Vertragsabwicklung

• Kaufmännische (und) oder technische Ausbildung (Lehre, HAS, HBLA, HAK, HTL, Uni, FH, o.ä.)
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook), SAP und Power BI Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Vertraulichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit, Genauigkeit, selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung

• Breit gefächertes Spektrum der Aufgaben; Einblick in das obere Management aber auch in das operative Projektmanagement
• Interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten, über Essensgutscheine bis zu Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung
• Hohe zeitliche Flexibilität, Homeoffice Möglichkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten
• Für die Position ist bei einer 3-jährigen Vorerfahrung ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 3.088,19 brutto/Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil im Unternehmen zu erhöhen und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden.