BioTechMed-Graz Netzwerkmanager:in (m/w/d)

Dekanat der Naturwissenschaftlichen Fakultät

BioTechMed-Graz Netzwerkmanager:in (m/w/d)

• Organisation und Umsetzung des BioTechMed-Graz Jahresprogrammes: Abwicklung von Projektausschreibungen/-förderungen, Stipendienprogrammen, Preisen, etc.
• Organisation und Management von diversen BioTechMed-Graz Veranstaltungen und Vernetzungsformaten
• Betriebswirtschaftliche Abwicklung des zu verwalteten Budgets, Controlling und Monitoring in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen der drei Partneruniversitäten
• Sicherstellung einer funktionierenden Abwicklung aller organisatorischen und koordinierenden Aufgaben von BioTechMed-Graz: Schnittstelle zu bestehenden Strukturen sowie Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation
• Aufsetzen und Optimieren von Geschäftsprozessen und Routinen für den laufenden Betrieb von BioTechMed-Graz; Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Entscheidungsalternativen hinsichtlich der finanztechnischen Abwicklung und transparenter BioTechMed-Graz Strukturen
• Erstellung diverser Berichte und Abstimmung mit dem Direktorium und jeweiligen Fachabteilungen/Verantwortlichen
• Organisation, Vorbereitung der Präsentationen und Unterlagen sowie Protokollierung von Sitzungen der diversen BioTechMed-Graz Gremien; operative Umsetzung der Beschlüsse
• Koordination und Bearbeitung von regelmäßigen Datenerhebungen zu internen und externen Befragungen sowie von internen Kennzahlen und diversen Evaluierungsbedarfen

• Hochschulabschluss (Wirtschaftliches oder Naturwissenschaftliches Studium)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in den Bereichen Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Erfahrung in der Koordination von (universitären) Kooperation
• Kenntnisse der Forschungslandschaft
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Belastbarkeit

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 45726.79 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Mag. Julia Rohrer (BioTechMed-Graz Netzwerkmanagerin); julia.rohrer@uni-graz.at