Koordinatorin der Environmental Politics Research Group an der Universität Wien

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Koordinator*in der Environmental Politics Research Group an der Universität Wien

49 Fakultät für Sozialwissenschaften

Besetzung ab: 01.02.2025 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 30.06.2029

Stellen ID: 3128

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, den Überblick behalten und das am liebsten in einem gesellschaftlich relevanten und facettenreichen Tätigkeitsfeld, dann willkommen im Team des Environmental Politics Research Group am Institut für Politikwissenschaft! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, deren Expertise zur Beantwortung der drängendsten Fragen der heutigen Zeit beiträgt. Ihre Arbeit unterstützt diese fundierten Inhalte koordinativ sowie organisatorisch, und zwar an einem Ort, an dem Austausch und Wertschätzung großgeschrieben werden.

Als Koordinator*in führen Sie qualifizierte Tätigkeiten verantwortlich selbstständig aus: Sie behalten den Überblick bei den Finanzen des Global­- und Drittmittelbudgets, unterstützen die Forschungsgruppe bei der Steuerung des Drittmittelbereichs, planen und setzen Investitionsprojekte um und übernehmen eigenständig das Projektmanagement in der Forschungsgruppe.

Ihre Aufgabenbereiche umfassen eine spannende Bandbreite sowie eine Vielzahl an diversen Möglichkeiten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten gestaltend einzubringen. Damit wirken Sie aktiv am Aufbau und der Führung einer neuen Forschungsgruppe an einem der größten politikwissenschaftlichen Institute Österreichs mit.

Was uns als Team besonders wichtig ist, ist ein freundlicher und respektvoller Umgang miteinander sowie sich gegenseitig Räume für die Verwirklichung eigenständiger und innovativer Ideen zu geben.

Sie unterstützen die Leitung, Assoc. Prof. Alice Vadrot, beim Aufbau der Forschungsgruppe „Environmental Politics Research Group“. Dies umfasst konkret:

• Kommunikationsstrategien: Sie unterstützen die Leitung der Forschungsgruppe bei der strategischen Planung und Ausrichtung der Projekte insbesondere im Bereich der Kommunikation und der Finanzen.

• Finanzplanung: Sie planen das Budget der gesamten Forschungsgruppe “Environmental Politics Research Group” (inkl. Controlling) und koordinieren Investitionsvorhaben.

• Finanzkontrolle: Sie betreuen Drittmittelprojekte der Forschungsgruppe wie z.B. TwinPolitics, Marco-Bolo und IPBES Austria und sind zuständig für das Controlling, Monitoring und Reporting zu den Fördergerber*innen.

• Projektdrehscheibe: Sie kommunizieren mit den Wissenschafter*innen der Fakultät, Fördergeber*innen, Projektpartner*innen, DLEs und unterstützen bei Problemlösungen.

• Kreative Lösungen: Sie unterstützen die Projektteams bei administrativ-organisatorischen Angelegenheiten und Herausforderungen.

• Recherche und Beratung: Sie beraten und begleiten die Projektteams hinsichtlich der organisatorischen und administrativen Projektdetails.

• Strategische Unterstützung: Sie wirken mit bei Prozessverbesserungen.

• Bachelor-Abschluss oder relevante betriebswirtschaftliche Vorerfahrung/Zusatzausbildung (z.B. im Bereich Budgetplanung und Controlling)

• Berufserfahrung im Office-Management, vorzugsweise im universitären Kontext

• Erfahrung mit Budgetverwaltung und/oder Projektmanagement von Vorteil

• Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse

• Profunde IT-Kenntnisse

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Teams)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Erfahrung mit SAP und Typo 3 und Wordpress ist von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil:

• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
• Sie sind Teamplayer*in und haben hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
• Sie sind daran interessiert, sich regelmäßig weiterzubilden.

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und die Möglichkeit bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten. Der Arbeitsort ist Wien.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten, freundlichen Administrationsteams.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot der Universität Wien.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt (auf Vollzeitbasis) von EUR 2.958,90 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

• Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
• Dienstzeugnissen
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

[[Forschungsadministration des Instituts für Politikwissenschaft]]

[[admin.politikwissenschaft@univie.ac.at]]

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 10.12.2024