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SSC-Referentin

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Universität Wien
Wien
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An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

SSC-Referent*in

59 Zentrum für Sportwissenschaft und Universitätssport

Besetzung ab: 01.12.2024 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID: 3206

Das StudienServiceCenter (SSC) ist die zentrale Anlaufstelle für Fragen der Studienorganisation und des Studienrechts der Studienrichtungen Bakkalaureatsstudium Sportwissenschaft, Magister-/Masterstudium Sportwissenschaft und Lehramt Bewegung und Sport. Das Team des SSC Sportwissenschaft steht Studierenden und Lehrenden in allen studienorganisatorischen Angelegenheiten mit Informationen zur Verfügung und unterstützt die Studienprogrammleitung bei der Organisation der Lehre.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das StudienServiceCenter Sportwissenschaft ist Teil des Zentrums für Sportwissenschaft und Universitätssport und befindet sich Auf der Schmelz, 1150 Wien. Wir sind ein engagiertes Team dem die Zufriedenheit der Studierenden und der Lehrenden mit den administrativen Leistungen im Lehr- und Prüfungsbetrieb wichtig ist. Das Arbeitsverhältnis ist vorerst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Das machen Sie konkret:

  • Verwaltung und Erledigung aller damit verbundenen Aufgabe der Kursverwaltung und Exkursionen (Festsetzung der Kurskosten, Kontrolle der Zahlungen, Verwaltung der Teilnehmer*innenlisten, Abrechnung aller Kosten sowie Berechnung und Veranlassung der Auszahlung der Kursbeihilfen)

  • Organisation und Erfassung der kommissionellen Wiederholungsprüfungen

  • Verwaltung der Teilnehmer*innenlisten am Programm SLS

  • Bearbeitung von Anträgen auf abweichende Prüfungsmethode

  • Beantwortung von allgemeinen Anfragen von Studierenden und Lehrenden sowie Unterstützung der Kolleg*innen im SSC

  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem StudienServiceCenter und dem Büro des Zentrums

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

  • Berufserfahrung im Bereich Organisation und Administration

  • Maturaabschluss oder gleichwertige Ausbildung

  • gute MS-Office-Kenntnisse

  • Englisch von Vorteil und versiert im sprachlichen Ausdruck, sehr gute Deutschkenntnisse

  • Kenntnisse in universitätsspezifischen EDV Anwendungen von Vorteil (i3v, SAP, Moodle)

Das bieten wir Ihnen:

  • Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background

  • gute öffentliche Anbindung (Auf der Schmelz, 1150 Wien)

  • Großes Weiterbildungsangebot der Universität Wien

  • Viele Vergünstigungen durch Vereinbarungen der Universität Wien (z.B. betriebliche Gesundheitsförderung, Sportkurse ...)

  • Gehalt 1.299,60 brutto für 20 Stunden - Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten möglich

So einfach bewerben Sie sich:

  • Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben

  • Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation

  • Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Harald Tschan

harald.tschan@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 29.11.2024

Administration & Organisation
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