Mitarbeiterin Abteilung Bibliometrie und Beratung Publikationsstrategien (m/w/d)

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Mitarbeiter*in Abteilung Bibliometrie und Beratung Publikationsstrategien (m/w/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 03.02.2025 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis:

Stellen ID: 3300

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 35 Fachbereichsbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Die Abteilung für Bibliometrie und Publikationsstrategien bietet ein breites Portfolio im Bereich der forschungsunterstützenden Services. Im Forschungsmanagement sind das bibliometrische Reports, die im Rahmen von
Individual- sowie Fakultätsevaluierungen sowie im Zuge von Berufungsverfahren und Tenure Track Verfahren erstellt werden. Darüber hinaus werden spezifische Analysen v.a. im Auftrag des Rektorats durchgeführt. Die Services für Forschende umfassen neben grundlegenden Schulungen auch individuelle Beratungen sowie Publikationsstrategie-Workshops.

• Unterstützung aller analytischen Aufgaben und Prozesse der Abteilung
• Weiterentwicklung der Automatisierung der bestehenden Workflows vorrangig in R und Python mit entsprechender Dokumentation
• Weiterentwicklung von Visualisierungsmöglichkeiten für bibliometrische Fragestellungen
• Reporterstellung inkl. deren Präsentation vor diversen Stakeholdern
• Erstellung bzw. Mitarbeit von/an Präsentationen und Publikationen
• Intra- und extrauniversitäre Kooperation mit fakultativer Teilnahme an bzw. Leitung von Arbeitsgruppen
• laufende Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
• Bereitschaft bei der Erfüllung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien mitzuwirken
  

• Masterabschluss, vorzugsweise aus den Fachbereichen Physik, Mathematik oder Informatik (Sicherheit im Umgang mit umfangreichen datenbasierten Analysen)
• mehrjährige Erfahrung in wissenschaftlicher Datensammlung, -aufbereitung und -analyse
• Erfahrung im universitären Arbeitsumfeld
• sehr gute Programmierkenntnisse (bevorzugt in R und Python, weitere Programmiersprachen wie C/C++, ROOT, etc. von Vorteil), Erfahrung mit GitHub und sicherer Umgang mit gängigen Software-Entwicklungsmethoden und -technologien
• Typesetting mit LaTeX
• Erfahrung im Umgang mit bibliografischen Datenbanken
• zumindest bibliometrische Grundkenntnisse und bestehendes Interesse, sich langfristig im bibliometrisch-analytischen Umfeld weiterzuentwickeln
• sehr gute MS Office Kenntnisse, mit besonderem Schwerpunkt auf Excel
• sehr gute Englischkenntnisse
• statistische Grundkenntnisse (Zahlenaffinität) mit der Bereitschaft, diese zu vertiefen
• Interesse am bibliometrisch-szientometrischen wissenschaftlichen Diskurs und internationaler Vernetzung
• Erfahrung beim Präsentieren vor Peers und Stakeholdern
• selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise (hoher Grad an Selbstorganisation)
• Fähigkeit, analytische Arbeitsaufträge in Kooperation mit Teamkolleg*innen zu planen, zu kommunizieren und zu monitoren
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit den Kolleg*innen

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.266,20 (auf Basis Vollzeit, 14 mal jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 28.11.2024