Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Karenzvertretung bis Ende 2026

• Sie unterstützen die Geschäftsführung und bieten ein professionelles Office-Management
• Zu Ihren Kernaufgaben zählt die eigenverantwortliche Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben
• Sie verantworten die Bürokorrespondenz und kümmern sich um ein effizientes Termin- und Sitzungsmanagement
• Sie erstellen Protokolle, bereiten Arbeitsunterlagen bzw. Präsentationen vor und sorgen für eine effiziente Dokumentenablage
• Sie organisieren Dienstreisen sowie kleinere Veranstaltungen, wickeln dazugehörige Buchungen bzw. Abrechnungen ab

• Sie verfügen über eine abgeschlossene höhere Ausbildung (Matura bzw. Studium)
• Sie bringen eine mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich mit
• Sie arbeiten selbständig, haben eine hohe Affinität zu Zahlen sowie Daten und interessieren sich für Energiethemen
• Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit einem souveränen Auftreten sowie einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort bzw. Schrift und MS Office sind für Sie selbstverständlich

• ein Mindestgehalt von 2.230 EUR brutto/Monat (Vollzeit, 38,5 h/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
• ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stabilen, erfolgreichen Konzern
• ein attraktives Paket an Corporate Benefits (Essenszulage von 4,40 EUR/Tag im eigenen Restaurant, Zuschuss zum Öffi-Ticket, Mitarbeiterrabatte, Sportmöglichkeiten, Fitnessraum, Massagemöglichkeit, Gesundheitsvorsorge, Kinderbetreuung während der Sommerferien, etc.)
• eine gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten
• ein umfangreiches Weiterbildungsangebot

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