Office Allrounder:in (m/f/d)
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Eggenberg
Office Allrounder:in (m/f/d)
(Vollzeit/Graz)
38,5 h/Woche - sofortiger Eintritt
ab € 2.400 btto / Monat
Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie & öffentlichen Sektor und decken dabei das gesamte Leistungsspektrum des HKLS-Bereichs ab. Unser Einsatz ist europaweit grenzenlos. Daher bringen wir unsere Expertise bereits in den Projektländern Österreich, Deutschland, Tschechische Republik & Kroatien ein. Aufgrund der erfolgreichen Unternehmensentwicklung wird das Team im Raum Graz ab sofort verstärkt: Sie sehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent?
DEINE CHANCE! Sei unser:e Office Allrounder:in! DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH ermöglicht GROSSES!
- Unterstützen des Backoffice-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellen von Arbeitsprozessen, Protokollen und Berichten
- Betreuen von Telefonzentrale und E-Mailverwaltung
- Empfangen und Betreuen von Gästen
- Verwalten und Bestellen des Büromaterialbedarfs
- Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen
- Durchführen von vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Personalverrechnung
- Unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Planen und Organisieren von internen Veranstaltungen, Schulungen und Meetings
- Begleiten und Überwachen von Überprüfungen im Haus
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- technische Affinität von Vorteil (Bereich Gebäudetechnik)
- ausgezeichneter Umgang mit MS Office
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- professionelles und freundliches Auftreten
- kommunikationsstark, zuverlässig und hilfsbereit
- Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise
- flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit
- moderne Büroausstattung inklusive Firmenhandy
- arbeiten in einer Teamstruktur
- kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Entscheidungsspielraum
- abwechslungsreiche Themen die Weiterentwicklung ermöglichen
- Team Events und HR-Aktivitäten mit Fokus auf Aus- und Weiterentwicklung
- verlässlicher und vertrauensvoller Arbeitgeber mit zukunftssicherem Job
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ISG Personalmanagement GmbHA-1010 Wien, Universitätsring 14
Tel: +43 1 512 35 05
@: application@isg.com
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Daten für diesen Job
Gehälter
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