The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+ und die DECIEM-Markenfamilie, einschließlich The Ordinary und NIOD vertrieben.

Wir suchen ab sofort eine/n

HR Payroll & Reporting Specialist
(all genders)
38,5h/Woche in Wien

Verantwortungsbereich:

• Du machst die eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen, etc.)
• Du führst laufend die Personaladministration durch (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen, etc.)
• Du verwaltest das Zeiterfassungssystem (SAGE/DPW)
• Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen: Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser
• Du erstellst die Mitarbeiterweiterbelastungen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)
• Du unterstützt in der Abwicklung der Jahresabschlusstätigkeiten und im Budgetprozess
• Du machst das Reporting für HR Director, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting) und unterstützt in HR Controlling Agenden
• Du bist interne Ansprechperson bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Du kommunizierst mit Behörden und Ämtern und begleitest GPLA- und Wirtschaftsprüfungen

Anforderungsprofil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium HR Management oder auf einem berufsrelevanten Gebiet
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit
• Du hast ein fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Dich zeichnet die Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, etc. aus, sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel)
• Du bringst erste Kenntnisse von Personalverrechnungs-Softwares (z.B. SAGE/DPW) mit bzw. zeigst eine hohe Lernbereitschaft
• Du kommunizierst vorrangig auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast einen service- und lösungsorientierten Arbeitsstil, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Du hast einen hohen Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
• Dich interessiert die Beauty-Branche und du möchtest hinter die Kulissen eines internationalen Prestige Beauty-Konzerns blicken

Was wir bieten:

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeofficemöglichkeit
• Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
• Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort
• Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)
• Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung
• Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €2.900,00 Brutto/Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits.

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an careerdevelopment@at.estee.com. Wir freuen uns drauf!

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