Mitarbeiter:in kaufmännische Auftragsabwicklung

AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Das Unternehmen liefert Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.

In der kaufmännischen Auftragsabwicklung sorgen Sie für die reibungslose und durchgängige kommerzielle Bearbeitung internationaler Kund:innen- sowie Intercompany-Aufträgen, von der Annahme bis zur Lieferung und Abrechnung.

Werden Sie Teil unseres Order Processing-Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Selbstständige kaufmännische Bearbeitung von Kund:innenaufträgen in SAP Modulen SD / PS
• Bestellprüfung (auch Verträge) und Auftragserfassung
• Erstellung aller lieferrelevanten Dokumente sowie Verrechnung
• Ursprungsprüfung
• Einholen von Exportvoraussetzungen (Dual Use, Export Compliance)
• Regelmäßige Überprüfung des Auftragspolsters und Dokumentation
• Klärung von Steuerfragen im Zusammenhang mit der Auftragsbearbeitung
• Änderungsmanagement
• Umsetzung von Vertragsbedingungen im Falle von Abweichungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, technischen Abwicklung sowie den AVL Affiliates bzw. externen Vertretungen und Banken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Universität oder Fachhochschule)
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung, idealerweise mit Bezug zu internationalen Märkten, mit Exportvorgängen sowie mit Akkreditiven und Bankgarantien
• Allgemeine Kenntnisse und Verständnis des Vertragsrechts für die Bewertung von Verträgen und/oder Bestellungen und die Risikoanalyse von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit SAP SD / PS von Vorteil
• Gute Kommunikation und Koordinationsfähigkeiten für/mit internen und externen Partner:innen, auch im interkulturellem Kontext
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise um komplette Aufträge abzuwickeln
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch

• Mitgestalten einer sichereren und nachhaltigeren Zukunft der Mobilität
• 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz
• Veranstaltungen, z.B. Sommerfest, Oktoberfest, AVL Weihnachtsfeiern oder After-Work-Events
• Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung
• Gesundheitsvorträge, -seminare, und z.B. Checkups als Teil unseres breiten Gesundheitsprogrammes

Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: €47,500.00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert?
Dann nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool um Ihre Bewerbung an AVL zu senden.

Bei AVL fördern und feiern wir Diversität: Wir wissen, dass vielfältige Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus.

Gehalt: 47500 EUR / YEAR

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