Für eines unserer Beratungsprojekte sind wir auf der Suche nach einem*r engagierten

Projektassistent*in (Wien)

1020 Wien, ab sofort

Vollzeit/Teilzeit (ab 25 Wochenstunden)

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Führungskräfte
• Aktive und zuverlässige Unterstützung bei der Koordination und Administration unserer laufenden Projekte
• Bedienen von Datenbanken und Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Vorbereitung von Berichten-Key-User*in für unsere Projektdatenbank
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen, Protokollen sowie Terminkoordination
• Unterstützung bei der Organisation & Durchführung von Veranstaltungen
• Abwicklung von Bestellungen
• Empfangstätigkeiten – als erste Ansprechpartner*in unterstützt du mit deinem lösungsorientiertem Kommunikationstalent bei unterschiedlichsten Anfragen zum Tagesgeschäft und gehst aktiv auf Teilnehmende zu

Dein Profil

• Abgeschlossene oder laufende Ausbildung im wirtschaftlichen oder sozialen Bereich oder Matura vorzugsweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (HAK, etc.)
• Idealerweise bereits zwei Jahre Erfahrung in einer Assistenztätigkeit und/oder im Projektgeschäft, vorzugsweise bei öffentlichen Auftraggeber*innen (AMS-Kontext)
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, sowie hohe digitale Kompetenz
• Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
• Offenheit und Lust, sich in neue Dinge einzuarbeiten
• Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
• Freundliches und offenes Auftreten sowie sensibler Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Verlässlicher und selbstständiger Arbeitsstil
• Mehrsprachigkeit von Vorteil

Unsere Benefits für dich

• Job mit Sinn. Mit unseren Arbeitsmarktdienstleistungen tragen wir seit vielen Jahren aktiv zur Nachhaltigkeit und sozialen Entwicklung bei.
• Teamwork. Wir sind ein multiprofessionelles und hilfsbereites Team, das dir auch in stressigen Zeiten Rückhalt bietet.
• Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderner Arbeitsplatz an zentralem Bürostandort (U2/U4 Schottenring). Mit Option auf Home-Office ermöglichen wir dir eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.
• Entwicklungsmöglichkeiten. Durch unser dynamisches Geschäftsfeld gibt es vielseitige Möglichkeiten deine Stärken einzubringen, außerdem gibt es durch unsere ÖSB Gruppe Academy ein vielseitiges Angebot an Weiterbildungen, sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP).

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf

Für die Position gilt ein Mindestgrundgehalt für 38 Wochenstunden (Vollzeit) von 2.662,42 € (KV BABE, VB 3). Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe vorgesehen.

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