Assistent:in (m/w/d)

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Assistent:in (m/w/d)

Stellen-ID: 58507
Standort: Wien, AT
Karrierestufe: Einsteiger
Fachbereich: Forschung und Entwicklung
Beschäftigungstyp: Festanstellung,

Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:

Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:

* Administrative und organisatorische Unterstützung (Post, diverse SAP-Bestellungen, Ablage, Studienberichte, Besprechungszimmer und Geräteverantwortung, Pflege der Abteilungs Intranet Seite, Verwaltung von Investitionsausgaben)
* Eingabe von Verträgen in die Datenbank
* Schnittstellenfunktion zur HR-Abteilung und Administration des abteilungsinternen Anwesenheitskalenders
* Organisation und Koordination von Dienstreisen und Seminaren
* Administrative Organisation für neue Mitarbeiter: IT-Berechtigungen, Hardware, Laptop, Handy, Zutrittsberechtigungen, Stempel, Arbeitsgewand, etc.
* Archivierung und Organisation von Aus- und Rücklagerungen zu externen Archiven

Ihr Profil, das uns überzeugt:

* Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, BA,..)
* Facheinschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Ausgezeichnete Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Proaktives, strukturiertes, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
* Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
* Problemlösungskompetenz mit innovativer Denkweise und kreativen Lösungsansätzen

Unsere attraktiven Benefits für Sie:

* Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
* Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
* Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:

Zusätzliche Informationen:

Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.307,50. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihr Ansprechpartner:

Mag. (FH) Charlotte Ponzer
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 1301

Über Octapharma

Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der weltweit führenden Hersteller von menschlichen Proteinen. Das Unternehmen entwickelt und produziert Humanproteine aus Blutplasma und menschlichen Zelllinien.

Weltweit beschäftigt Octapharma rund 10.000 Mitarbeiter, die mit Produkten aus folgenden drei Therapiebereichen die Behandlung von Patienten in 118 Ländern unterstützen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivpflege.

Octapharma betreibt sieben Standorte Forschung & Entwicklung und fünf hochmoderne Produktionsanlagen in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden, sowie mehr als 180 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.

Weitere Informationen finden Sie unter www.octapharma.com.

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