Assistenz und Office Management

Teilzeit (ab 25h/Woche)
mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

• Selbstständige Erledigung von allg. Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank, Post, Telefonannahme, Empfang, Datenverwaltung, allg. Korrespondenz etc.)
• Umfassende Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung
• Prüfung, Vorerfassung - und -kontierung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Schnittstellenmanagement zur externen Buchhaltung
• Bestellerfassung sowie Bestellabwicklung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Erste Ansprechperson für Kundenanfragen sowie Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
• Urlaubsvertretung für die Abteilungen Marketing&Sales sowie Customer Care

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Administration, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst)
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit Excel setzen wir Voraus)
• Teamorientiertes Organisastionstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit präziser und strukturierter Arbeitsweise

• Interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem höchst erfolgreichen und stabilen Unternehmen
• Langfristige Anstellung in einem wachsendem Wirtschaftszweig (Gesundheitsbranche)
• Weiterentwickllungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem professionellen und sehr kollegialen Arbeitsumfeld
• Marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 2.000 /14-mal für 25 Wochenstunden. Die konkrete Gehaltsfestlegung erfolgt nach Kenntnissen und Erfahrung.

ADZN1_AT