Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation (m/w/d)

Die Österreichische Gesellschaft für Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in der Medizin GmbH (ÖQMED GmbH) beschäftigt sich mit allen Themen, welche die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement im ärztlichen Bereich betreffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation (m/w/d)

Arbeitsort: 1020 Wien
Eintrittsdatum: ab sofort
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden)

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Verteilung des physischen Posteingangs
• Postausgang inklusive Aufgabe beim Postamt
• Verwaltung und Kontrolle der Lagerbestände sowie Nachkauf von Gütern des täglichen Bedarfs
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe der Büromittel, Fahrscheine, Parktickets etc.
• Verwaltung von Outlookkontakten, Telefonlisten und internem Kalender
• Veranlassung von Reparaturen und Abholung Schredderbox
• Kontaktperson zur Hausverwaltung und externen Dienstleistern
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Raumkoordination, Organisation von Verpflegung, Bereitstellung von Getränken und Gläsern, Abräumen etc.)
• Ausräumen vom Geschirrspüler
• Unterstützung anderer Bereiche allgemein und in Spitzenzeiten (Telefonische Auskünfte, Aussendungen etc.)

• Abgeschlossene Ausbildung
• Freundliche, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und sehr guten Umgangsformen
• Freude an der Kommunikation und an einer „Drehscheibenfunktion“
• Einsatzbereitschaft sowie eigenverantwortlicher, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
• Hohes Maß an Diskretion und Flexibilität
• Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse

• Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Langfristige Position in einem sicheren Arbeitsumfeld
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (in der Nähe von U1 Vorgartenstraße sowie S- und U-Bahn-Station Praterstern)
• Monatsbruttogehalt auf Vollzeit Basis ab EUR 2.500,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

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