Front Desk / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Unser Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte – verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.

FRONT DESK / EMPFANG
Wien | Vollzeit | ab sofort

• Kompetente und freundliche Erst-Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen, Lieferant:innen und Gäste
• Souveränes Telefonmanagement in deutscher Sprache
• Verwaltung des zentralen Post-Eingangs (E-Mail + Post) sowie anschließende Weiterleitung an die jeweiligen Teams
• Vorausschauendes und exaktes Termin-Management für diskrete Projekte und Verfahren
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
• Allgemeine Office-Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten bzw. von Leistungsaufstellungen
• Abenddienstbereitschaft 1-mal pro Woche (Mo-Do max. bis 20 Uhr, Fr. max. bis 18 Uhr)

• Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule
• Guter Umgang mit MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Rechtsanwaltsbereich von Vorteil
• Anwenderkenntnisse der Anwaltssoftware „JurXpert“ von Vorteil
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Engagierte:r Teamplayer:in

• Ein ausgezeichnetes und respektvolles Betriebsklima
• Moderne Team- und Unternehmenskultur
• Monatliche Social Activities und Yoga in der Kanzlei
• Arbeitsort in ausgezeichneter Lage mit Dachterrasse
• Monatsbruttogehalt ab € 2.000,00 auf Vollzeitbasis (mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung)

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