Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Ref.-Nr.: 71040

Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d).

Aufgabenbereich

• Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht
• Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
• Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abwicklung von Versicherungsagenden
• Vorbereitung und Protokollerstellung von Hausversammlungen
• Begehungen und Kontrollbesuche vor Ort bei Bestandsobjekten

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung mit Kenntnissen aus MRG und WEG von Vorteil
• Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse, Kenntnisse in Real Data von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verlässlicher und genauer Arbeitsstil
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Teamgeist, Leistungs- und Lernbereitschaft
• Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen

Job Perspektive

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Familiäre Atmosphäre in einem mittelständischen, sicheren Unternehmen
• Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
• Vielseitiges Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit
• Diverse Sozialleistungen
• Gute öffentliche Erreichbarkeit