Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Ref.-Nr.: 71041

Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgabenbereich

• Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
• Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
• Einreichen von Erklärungen
• Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
• Terminkoordination/Reiseplanungen
• Honorarabrechnungen
• Einkauf
• Organisation von Firmenevents

Gewünschte Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung
• Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD NTCS)
• Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Teamgeist und Kommunikationsfreude
• Loyalität und Verschwiegenheit

Job Perspektive

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
• Familiäres und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Umfassendes Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Attraktives Gehalt (kein All-In)
• Zahlreiche Social Benefits
• Gleitzeitregelung
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung