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Senior Payroll Managerin

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Vaillant Group Österreich mit Headquarter im Süden von Wien gehört mit knapp 500 Mitarbeiter*innen zu dem eigentümergeführten deutschen Vaillant Konzern. Zur Unterstützung des HR-Teams in Wien wird ein*e Senior Payroll Manager*in gesucht. Als Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder*innen optimiert der*die Payroll Manager*in bestehende Gehaltsabrechnungsprozesse mit dem Fokus auf Modernisierung und digitale Transformation.


  • Vollständige Verantwortung für den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess, einschließlich der Einhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtvorschriften
  • Durchführung der monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten für die Payroll in enger Zusammenarbeit mit dem Finance Team
  • Management und Optimierung von Payroll-Prozessen
  • Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung von HR-Initiativen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Verbesserung der Gehaltsabrechnungsprozesse

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Mehr als 6 Jahre Erfahrung als Payroll Manager*in oder Specialist in einem internat. Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, einschlägige Ehrfahrung mit SAP und HCM von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und der Lohnabrechnungskonformität
  • Erfahrung in der Abrechnung von mehreren Kollektivverträgen (idealerweise Handel und Metallgewerbe)
  • Ausgezeichnete Kommunikations- sowie analytische und problemlösende Fähigkeiten

  • Dotierung: Ab EUR 70.000 Jahresbruttogehalt inkl. variablem Anteil mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung
  • Spannende Rolle mit Gestaltungsspielraum
  • 1 bis 2 Tage Homeoffice pro Woche
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Massagen)
  • Diverse Mitarbeiterrabatte (u.a. Apotheke, Eigenbedarf bei Vaillant-Produkten, Vergünstigte Tarife für Mobiltelefonie, Autoreifen, Fitness...)
  • Essenzuschuss
  • Zuschuss zum Öffi-Ticket oder Parkgarage


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