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Team Assistenz / Backoffice (m/w/d)

StepStone
HAPEKO Österreich GmbH
Wien
NEU
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Unser Mandant ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gas-, Wasser- und Heizungsinstallation (GWH). Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team von Fachleuten bietet das Unternehmen seinen Kunden erstklassige Lösungen und herausragenden Service. Zur Unterstützung des Montageleiters suchen wir ab sofort eine motivierte Assistenz (m/w/d), die als erste Anlaufstelle für Kunden fungiert, Kundenanfragen entgegennimmt und weiterverarbeitet. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Interessenten und repräsentieren somit das Unternehmen nach außen.

Unser Mandant legt großen Wert auf einen positiven Teamgeist und ein hohes Maß an Kollegialität. Zudem bietet er Ihnen einen sicheren und langfristig angelegten Arbeitsplatz, der mit einem Jahresbrutto ab 42.000 EUR vergütet wird, sowie die Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Der Einsatzort: Wien

  • Kunden- und Lieferantenkontakt, hauptsächlich via Telefon und E-Mail
  • Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
  • Organisation allgemeiner Aufgaben im Büro

  • Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (vorzugsweise HAK Matura)
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Organisationstalent, Verlässlichkeit und Selbstständigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen und eine kommunikative Persönlichkeit

  • Ein attraktives Gehalt in einem familiären Arbeitsumfeld, das von einem motivierten Team geprägt ist
  • Umfassende Einarbeitung durch Ihre direkten Kolleg:innen
  • Freitags frühzeitiger Feierabend für ein verlängertes Wochenende
  • Parkmöglichkeiten und öffentliche Anbindung


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