Fachassistentin

WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen – und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Dokumentation von Aktivitäten aus Meetings und Aktivitätentracking, gelegentliche Terminkoordination)
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Überwachung des Projektfortschrittes unter Berücksichtigung der Kund*innenorientierung
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen (z.B. Vor- und Nachbearbeitung von Terminen, Erstellung von Präsentationsunterlagen)
• Koordination der Abteilungskommunikation
• Unterstützung bei der Organisation abteilungsinterner Veranstaltungen und Aktivitäten

• Erfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung (z.B. Matura oder Studium) sowie Erfahrung in vertriebsnahen oder Consulting-Tätigkeiten wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT‐Kenntnisse (besonders MS Office) und Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Hohes Organisationsgeschick, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie die Bereitschaft in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikations‐ und Kooperationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich KI-Tools
• Den Wunsch gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe Wien klimafit für die Zukunft zu machen

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.077,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

• Arbeitsumfeld:

  Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.

• Events und Aktivitäten:

  Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc.

• Onboarding und Entwicklung:

  Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.

• Sonstiges:

  Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let's play!

• Speisen und Getränke:

  Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee

• Vergünstigungen:

  Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.

• Work-Life-Balance:

  Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

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