House & Office Managerin (m/w/d)

Unser Klient ist eine renommierte österreichische Holding AG.

Zur Verstärkung des Family Offices der Eigentümerfamilie im Herzen Wiens suchen wir eine*n engagierte*n und erfahrene*n

House & Office Manager*in

• Wirtschaftliche Führung der Betriebe im Privatbereich der Eigentümerfamilie
• Disziplinäre Führungsverantwortung für mehrere Mitarbeiter-Teams
• Qualitätssicherung in den Betrieben auf höchstem Niveau
• Enge Kooperation mit dem Eigentümer und den Familienmitgliedern
• Auswahl und Koordination von hochwertigen Lieferanten und Dienstleistern
• Verwaltung einer erstklassigen Kunstsammlung
• Sicherstellung einer reibungslosen Führung mehrerer Haushalte
• Verwaltung und Controlling der Budgets
• Kostenmanagement und Berichterstattung
• Unterstützung der Familie bei der Umsetzung philanthropischer Initiativen und gesellschaftlicher Engagements

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung, laufende berufliche Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Führungserfahrung
• Betriebswirtschaftliches und kostenbewusstes Denken und Handeln
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Verfügbarkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Führerschein der Klasse B sowie Fahrpraxis
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Loyalität, professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen

• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Wiens
• Krisensichere und langfristige Anstellung
• Verantwortungsvolle Führungsposition
• Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Wichtige Schlüsselposition
• Kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Attraktives Gehalt

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